| Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze |
| skautis:jednotka:clenove:eprihlaska [16.12.2020 18:08] – Jindřiška Voltrová | skautis:jednotka:clenove:eprihlaska [22.08.2023 12:53] (aktuální) – Veronika Cupalová - Veve |
|---|
| **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **E-přihláška** | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|E-přihláška z pohledu vedoucího]] <faicon fa fa-arrow-right> | **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **E-přihláška** | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| |
| ====== E-přihláška ====== | ====== E-přihláška do organizace ====== |
| |
| <WRAP round box 35% right> | <WRAP round 35% right> |
| **<wrap lo>Mrkněte na...</wrap>** » <faicon fa fa-eye>\\ | <WRAP round box> |
| <faicon fa fa-youtube fa-green> <wrap lo>[[https://www.youtube.com/watch?v=VhA42Z4NFGE|Jak na e-přihlášky ve skautISu (tipy, Q&A)]]</wrap> | <faicon fa fa-youtube fa-green><wrap lo> **Nechce se vám číst?**</wrap>\\ |
| | <wrap lo>[[https://www.youtube.com/watch?v=VhA42Z4NFGE|VIDEO: Jak na e-přihlášky ve skautISu (tipy, Q&A)]]</wrap> |
| | \\ |
| | ---- |
| | <faicon fa fa-question-circle fa-orange><wrap lo> **Nevíte si rady?**</wrap>\\ |
| | <faicon fa fa-arrow-right fa-green><wrap lo> [[:caste-dotazy-faq#e-prihlaska|Často kladené otázky]]</wrap> |
| </WRAP> | </WRAP> |
| |
| **E-přihláška** slouží pro snadné získání informací od nováčků. Není již tedy nutné od nováčků vybírat papírové přihlášky, celá agenda se dá vést čistě elektronicky ve skautISu. Prostřednictvím e-přihlášky tak získáte od nováčka kompletní údaje o něm, i jeho rodičích. | </WRAP> |
| |
| <WRAP box round center 90%> | **E-přihláška** slouží pro snadné získání informací od nováčků. Není již tedy nutné od nováčků nebo zákonných zástupců vybírat papírové přihlášky, celá agenda se dá vést čistě elektronicky ve skautISu. Prostřednictvím e-přihlášky tak získáte od nováčka kompletní údaje o něm, i jeho rodičích. |
| |
| <WRAP centeralign><wrap em>Nezaměňujte e-přihlášku a převod osob !</wrap></WRAP> | E-přihlášku lze zaslat také **dospělému členovi**, pak se nezadávají údaje o rodičích. |
| | |
| | <WRAP clear></WRAP> |
| | |
| | <WRAP round center tip> |
| | |
| | <WRAP centeralign><wrap em>Nezaměňujte e-přihlášku, aktualizaci údajů člena a převod osoby!</wrap></WRAP> |
| |
| <WRAP group> | <WRAP group> |
| <WRAP half column> | <WRAP third column> |
| <WRAP center tip round> | <WRAP center round box> |
| <wrap em>__E-přihláška__</wrap>\\ | <WRAP><faicon fa fa-address-card fa-green> **[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška do organizace]]**</WRAP> |
| E-přihláška slouží pro osoby, které **nově vstupují do organizace**, tzn. ještě nikdy nebyly členy žádné jednotky a nikdy nebyly registrovány u žádného střediska. | E-přihláška slouží pro osoby, které **nově vstupují do organizace (nováčky)**, tzn. ještě nikdy nebyly členy žádné jednotky a nikdy nebyly registrovány u žádného střediska. |
| </WRAP> | </WRAP> |
| </WRAP> | </WRAP> |
| <WRAP half column> | <WRAP third column> |
| <WRAP center tip round> | <WRAP center round box> |
| <wrap em>__Převod osob__</wrap>\\ | <WRAP><faicon fa fa-exchange fa-green> **[[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|Převod osoby]]**</WRAP> |
| Pokud daná osoba již v organizaci **je/byla registrována** a mění jednotku, pak je nutné postupovat běžným [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|převodem osoby]].\\ <wrap lo><color #ed1c24>E-přihláška není pro tento případ určena a nepůjde rodičům vyplnit!</color></wrap> | Pokud daná osoba již v organizaci **je/byla registrována** a mění jednotku, pak je nutné postupovat běžným [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|převodem osoby]].\\ <color #ed1c24><faicon fa fa-exclamation-circle> E-přihláška není pro tento případ určena a nepůjde rodičům vyplnit!</color> |
| | </WRAP> |
| | </WRAP> |
| | <WRAP third column> |
| | <WRAP center round box> |
| | <WRAP><faicon fa fa-refresh fa-green> **[[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizace údajů osoby]]**</WRAP> |
| | Pokud je daná osoba již v organizaci registrována a potřebujete u ní **aktualizovat údaje**, pak k tomu použijte [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizaci údajů osob]]. \\ |
| | \\ |
| </WRAP> | </WRAP> |
| </WRAP> | </WRAP> |
| </WRAP> | </WRAP> |
| |
| ===== Jak postupovat při zpracování e-přihlášky: ===== | ---- |
| |
| - Vedoucí jednotky si od rodičů (zákonných zástupců) nováčka vezme základní údaje: celé jméno dítěte, celé jméno rodiče, e-mail rodiče(jehož prostřednictvím se rodiči bude e-přihláška sdílet). | ===== Jak postupovat při zpracování e-přihlášky ===== |
| - Na stránce “Členové jednotky” ve skautISu, do které má být dítě přihlášeno se nachází tlačítko **“E-přihlášky”**. | |
| - Na stránce E-přihlášky je nutné zadat údaje o dítěti a jeho rodiči a tím rodiči odeslat odkaz na elektronickou přihlášku. (V případě, že jde o dospělého nováčka jde zpráva přímo jemu.) | |
| - Rodič dostane na zadanou e-mailovou adresu zprávu s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku e-přihlášky (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní). | |
| - Rodič vyplní všechny potřebné údaje, potvrdí nutné souhlasy a celou přihlášku potvrdí a odešle. | |
| - Vedoucí jednotky dostává zprávu o vyplněné e-přihlášce, kterou je nutné přijmout, nebo odmítnout. | |
| - Přijetím e-přihlášky se osoba stává řádným členem jednotky. Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká. V obou případech jsou obě strany informovány emailem. | |
| |
| ==== Další poznámky: ==== | <wrap lo>O všech krocích jsou všechny strany vyrozuměny prostřednictvím e-mailu a upozorněními zobrazovanými ve skautISu. |
| | </wrap> |
| | - **Vedoucí jednotky si od rodičů (zákonných zástupců) nováčka vezme základní údaje**: |
| | * celé jméno dítěte, |
| | * celé jméno rodiče, |
| | * e-mail rodiče/zákonného zástupce, jehož prostřednictvím se rodiči bude e-přihláška sdílet.\\ \\ |
| | - Ve skautISu na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** jednotky, do které má být dítě přihlášeno, stiskne tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>**.\\ \\ |
| | - Vedoucí **zadá údaje o dítěti a jeho rodiči** a potvrzením těchto údajů odešle rodiči **odkaz na elektronickou přihlášku**. V případě, že jde o dospělého nováčka jde zpráva přímo jemu.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření e-přihlášky]]\\ \\ |
| | - Rodič dostane na zadanou e-mailovou adresu **zprávu s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku e-přihlášky** (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní).\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na vyplnění přihlášky funkční.</wrap>\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy#uvodni-zprava|Informační e-maily pro rodiče]]\\ \\ |
| | - **Rodič vyplní všechny potřebné údaje**, potvrdí nutné souhlasy a celou přihlášku potvrdí a odešle.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Upozorňujeme, že rodič má na vyplnění e-přihlášky pouze 72 hodin, poté dojde k deaktivaci odkazu.</wrap>\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]]\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> V případě, že systém zjistí, že zadané RČ již ve skautISu existuje, pak e-přihlášku nepůjde odeslat. Je nutné kontaktovat vedoucího, který musí daného člena [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|převést do svého oddílu]].\\ \\ |
| | - Vedoucí jednotky dostane zprávu o vyplněné e-přihlášce, kterou je nutné **přijmout, nebo odmítnout**.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-poznate-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\ |
| | - Přijetím e-přihlášky se osoba stává **řádným členem jednotky**. Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká. V obou případech jsou obě strany informovány emailem.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]] |
| |
| * E-přihlášku lze zaslat rovněž dospělému členovi, pak se nezadávají údaje o rodičích. | Podrobnější informace o jednotlivých krocích naleznete v těchto článcích: |
| * O všech krocích jsou všechny strany vyrozuměny prostřednictvím e-mailu a upozorněními zobrazovanými ve skautISu. | * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedoucí|E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek]] - //jak si poradit s e-přihláškou, když jsem// **vedoucí**. |
| | * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|E-přihláška: Jak vyplnit e-přihlášku]] - //náhled na přihlášku, co všechno vidí// **rodiče**. |
| | * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslané zprávy|E-přihláška: Informační e-maily pro rodiče]] - //veškeré informace, které dostane rodič e-mailem (slouží pro přehled co už rodiče vědí)//. |
| * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedoucí|Jak na e-přihlášku]] - //jak si poradit s e-přihláškou, když jsem// vedoucí | |
| * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vypadá e-přihláška]] - //náhled na přihlášku, co všechno vidí// rodiče | |
| * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslané zprávy|Jaké přijdou zprávy e-mailem]] - //veškeré informace, které dostane rodič e-mailem (slouží pro přehled co už rodiče vědí)// | |
| * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozhodnutí|Možnosti vedoucího]] - //Jak přihlášku přijmout, zkontrolovat nebo ve výječných případech odmítnout// | |
| |
| <WRAP clear/> | <WRAP clear/> |
| |
| <WRAP round box> | <WRAP round box> |
| **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **E-přihláška** | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|E-přihláška z pohledu vedoucího]] <faicon fa fa-arrow-right> | **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **E-přihláška** | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| | ---- |
| | **E-přihláška** ↔ |
| | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] ↔ |
| | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]] ↔ |
| | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy|Informační e-maily pro rodiče]] |
| ---- | ---- |
| **<wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> = ** | **<wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> = ** |
| **<wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> = ** | **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]] = ** |
| | [[skautis:jednotka:clenove:pridani-clena|Přidání osoby]] ↔ |
| **E-přihláška** ↔ | **E-přihláška** ↔ |
| [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|E-přihláška z pohledu vedoucího]] ↔ | [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizace údajů osob]] ↔ |
| [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|E-přihláška z pohledu zákonného zástupce]] ↔ | [[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]] |
| [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy|Jaké informace přijdou e-mailem?]] ↔ | |
| [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozhodnuti|Správa e-přihlášek]] | |
| </WRAP> | </WRAP> |
