E-přihláška slouží pro snadné získání informací od nováčků. Není již tedy nutné od nováčků vybírat papírové přihlášky, celá agenda se dá vést čistě elektronicky ve skautISu. Prostřednictvím e-přihlášky tak získáte od nováčka kompletní údaje o něm, i jeho rodičích.

1. Vedoucí jednotky si od rodičů (zákonných zástupců) nováčka vezme základní údaje: celé jméno dítěte, celé jméno rodiče, e-mail rodiče(jehož prostřednictvím se rodiči bude e-přihláška sdílet).
2. Na stránce “Členové jednotky” ve skautISu, do které má být dítě přihlášeno se nachází tlačítko “E-přihlášky”.
3. Na stránce E-přihlášky je nutné zadat údaje o dítěti a jeho rodiči a tím rodiči odeslat odkaz na elektronickou přihlášku. (V případě, že jde o dospělého nováčka jde zpráva přímo jemu.)
4. Rodič dostane na zadanou e-mailovou adresu zprávu s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku e-přihlášky (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní).
5. Rodič vyplní všechny potřebné údaje, potvrdí nutné souhlasy a celou přihlášku potvrdí a odešle.
6. Vedoucí jednotky dostává zprávu o vyplněné e-přihlášce, kterou je nutné přijmout, nebo odmítnout.
7. Přijetím e-přihlášky se osoba stává řádným členem jednotky. Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká. V obou případech jsou obě strany informovány emailem.

• E-přihlášku lze zaslat rovněž dospělému členovi, pak se nezadávají údaje o rodičích.
• O všech krocích jsou všechny strany vyrozuměny prostřednictvím e-mailu a upozorněními zobrazovanými ve skautISu.

• Jak na e-přihlášku - jak si poradit s e-přihláškou, když jsem vedoucí
• Jak vypadá e-přihláška - náhled na přihlášku, co všechno vidí rodiče
• Jaké přijdou zprávy e-mailem - veškeré informace, které dostane rodič e-mailem (slouží pro přehled co už rodiče vědí)
• Možnosti vedoucího - Jak přihlášku přijmout, zkontrolovat nebo ve výječných případech odmítnout