E-přihláška slouží pro snadné získání informací od nováčků. Není již tedy nutné od nováčků nebo zákonných zástupců vybírat papírové přihlášky, celá agenda se dá vést čistě elektronicky ve skautISu. Prostřednictvím e-přihlášky tak získáte od nováčka kompletní údaje o něm, i jeho rodičích.

E-přihlášku lze zaslat také dospělému členovi, pak se nezadávají údaje o rodičích.

O všech krocích jsou všechny strany vyrozuměny prostřednictvím e-mailu a upozorněními zobrazovanými ve skautISu.

1. Vedoucí jednotky si od rodičů (zákonných zástupců) nováčka vezme základní údaje:
   • celé jméno dítěte,
   • celé jméno rodiče,
   • e-mail rodiče/zákonného zástupce, jehož prostřednictvím se rodiči bude e-přihláška sdílet.
     
     
2. Ve skautISu na záložce Členové jednotky, do které má být dítě přihlášeno, stiskne tlačítko E-přihlášky.
   
   
3. Vedoucí zadá údaje o dítěti a jeho rodiči a potvrzením těchto údajů odešle rodiči odkaz na elektronickou přihlášku. V případě, že jde o dospělého nováčka jde zpráva přímo jemu.
   Vytvoření e-přihlášky
   
   
4. Rodič dostane na zadanou e-mailovou adresu zprávu s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku e-přihlášky (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní).
   E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na vyplnění přihlášky funkční.
   Informační e-maily pro rodiče
   
   
5. Rodič vyplní všechny potřebné údaje, potvrdí nutné souhlasy a celou přihlášku potvrdí a odešle.
   Upozorňujeme, že rodič má na vyplnění e-přihlášky pouze 72 hodin, poté dojde k deaktivaci odkazu.
   Jak vyplnit e-přihlášku
   V případě, že systém zjistí, že zadané RČ již ve skautISu existuje, pak e-přihlášku nepůjde odeslat. Je nutné kontaktovat vedoucího, který musí daného člena převést do svého oddílu.
   
   
6. Vedoucí jednotky dostane zprávu o vyplněné e-přihlášce, kterou je nutné přijmout, nebo odmítnout.
   Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?
   
   
7. Přijetím e-přihlášky se osoba stává řádným členem jednotky. Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká. V obou případech jsou obě strany informovány emailem.
   Rozhodnutí o e-přihlášce

Podrobnější informace o jednotlivých krocích naleznete v těchto článcích:

• E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek - jak si poradit s e-přihláškou, když jsem vedoucí.
• E-přihláška: Jak vyplnit e-přihlášku - náhled na přihlášku, co všechno vidí rodiče.
• E-přihláška: Informační e-maily pro rodiče - veškeré informace, které dostane rodič e-mailem (slouží pro přehled co už rodiče vědí).