Vzdělávací akce | Založení VzA | Přidání a editace kurzu
VzA: Základní a veřejné údaje
Záložka Základní a veřejné údaje obsahuje základní informace o vzdělávací akci a jejích kurzech.
Tuto záložku může editovat pořadatel, vedoucí akce, zástupce a tajemník.
Je rozdělena do následujících částí:
- Kurzy - tabulka pořádaných kurzů pod akcí (obyčejně má akce pouze jeden kurz).
- Termíny a umístění kurzu (pro všechny kurzy akce).
Na této stránce také můžete danou akci zveřejnit do databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz) pomocí tlačítka Zveřejnit do databáze VzA. V případě, že je již akce zveřejněná, zobrazí se pod nadpisem „Základní a veřejné údaje“ text „ akce je zveřejněna v databázi VzA“ a tlačítko již nebude viditelné.
Údaje označené symbolem budou po zveřejnění akce zobrazeny v databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz).
Chcete-li vidět, kde se tyto údaje v databázi vzdělávacích akcí zobrazí, podívejte se na článek VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí.
Údaje o vzdělávací akci
V sekci Vzdělávací akce a Kontakty jsou uvedeny základní informace o celé akci.
Tyto údaje můžete upravit či doplnit pomocí tlačítka Upravit.
- Název akce
Doporučujeme jednoznačný název označený rokem konání pro lepší orientaci. Např. ZZA Kroměříž 2020.
Název akce bude propsán do databáze vzdělávacích akcí v případě, že pořádaný kurz nebude mít zadán vlastní název.
- Pořádající jednotka
Vyberte pořádající jednotku podle evidenčního čísla, názvu, nebo místa působení.
- Místo konání
Místo konání vkládá automaticky skautIS podle umístění kurzů.
- Logo
Připojte obrázek loga dané akce. Povolenými příponami jsou jpg, jpeg a png.
- Web akce
Webová stránka akce.
- Kontaktní e-mail
Kontaktní e-mail je povinným údajem.
- Kontaktní telefon
- Poznámka
Do tohoto pole si můžete zaznamenat libovolné poznámky k dané akci/kurzu.
Kurzy
Sekce Kurzy slouží pro správu základních informací o kurzech, které jsou součástí dané vzdělávací akce.
Každá akce musí mít alespoň jeden kurz.
Kurz se přidává automaticky při zakládání akce po výběru typu akce (např. zakládáte-li akci jako čekatelský kurz, potom se ve skautISu automaticky v této části uloží kurz čekatelský). Pokud se vaše vzdělávací akce skládá z více dílčích kurzů, máte možnost je v této sekci založit.
Jednotlivé kurzy jsou zaznamenány v přehledné tabulce, která ovšem obsahuje pouze některé základní údaje. Všechny údaje o kurzu zobrazíte kliknutím na odkaz Zobrazit a upravit. Základními údaji o kurzu jsou:
- Typ vzdělávací akce
- Název kurzu / Doplňkový název kurzu
Název kurzu vyplňte pouze v případě, že má vaše vzdělávací akce více kurzů a vy je odlišujete různými názvy.
- Obsazenost
Tento údaj se automaticky nastavuje na základě počtu přihlášených uchazečů a zadaných údajů o kapacitě kurzu a kapacitě náhradníků.
Může obsahovat stavy „volno“, „obsazeno“, „přijímá náhradníky“ a „není známo“.
- Kapacita kurzu
Maximální počet účastníků, které jste schopni v ideálním případě na kurz přijmout.
- Kapacita náhradníků
Udává maximální počet náhradníků, které chce mít váš kurz k dispozici pro případy, že se odhlásí některá osoba ze zadané kapacity kurzu, nebo které je případně ochoten ještě také přijmout.
- Uzávěrka přihlášek
Datum uzávěrky pro zasílání přihlášek.
- Odhad počtu účastníků
Reálný odhad skutečného počtu účastníků na kurzu. Odhad může být založen např. na základě zkušeností z předchozích let. Odhad počtu účastníků může být samozřejmě i shodný s kapacitou kurzu.
Číslo je rozhodující pro orientační výpočet celkové částky dotace pro váš kurz v případě, že o dotaci žádáte.
- Osobodny
V tomto sloupci je automaticky vypočítán počet osobodnů na základě počtu účastníků a počtu dnů.
Počet osobodnů slouží pro výpočet dotace pro vaši vzdělávací akci. Pokud již víte, že se někteří účastníci nezúčastní celého kurzu, máte možnost ručně snížit celkový počet zadaných osobodnů a ve výsledku tím ovlivnit výši zaslané dotační zálohy, abyste nemuseli zbytečně vracet přeplatky.
Pokud dojde k ruční změně tohoto údaje, jste o této skutečnosti informováni symbolem otazníku .
- Poznámka
- Kurz je zajišťován dodavatelsky
Pokud pořádáte zdravotnický kurz a ten je po odborné stránce zaštiťován jiným subjektem než Junákem - českým skautem (tedy dodavatelsky), nastavte tento údaj na hodnotu „Ano“ a vyplňte číslo akreditace dodavatelského subjektu.
- Číslo akreditace
V případě, že požádáte zdravotnický kurz, který je zajišťován dodavatelsky (viz výše), zadejte do tohoto údaje číslo akreditace dodavatelského subjektu.
V sekci Kurzy můžete:
- Založit další nový kurz || Přidat nový kurz || VzA: Přidání a editace kurzu
Pokud se vaše akce skládá z více dílčích kurzů (jako například Velká Morava: ČZ a VZ, Gemini: IK a VZ aj.), založte nový kurz.
Každá akce může mít neomezený počet dílčích kurzů.
- Zobrazit a upravit údaje o kurzu || Zobrazit a upravit || VzA: Přidání a editace kurzu
Pokud chcete zobrazit podrobnější údaje o kurzu, případně je upravit, klikněte v příslušném řádku tabulky na odkaz Zobrazit a upravit.
Termín a umístění kurzu
Poslední sekcí záložky Základní a veřejné údaje je zadání Termínů a umístění kurzu. Pro každý kurz můžete zadat různé množství termínů.
Jednoduchá tabulka zobrazuje následující údaje:
- Kurz
- Termín
- Umístění kurzu
V sekci Termíny a umístění kurzu můžete:
- Přidat nový termín a umístění || Přidat nový termín a umístění kurzu || VzA: Přidání a editace termínu a umístění kurzu
- Upravit termín kurzu || Odkaz ve sloupci Termín || VzA: Přidání a editace termínu a umístění kurzu
- Upravit umístění kurzu || Odkaz ve sloupci Umístění kurzu || VzA: Přidání a editace termínu a umístění kurzu
- Upravit všechny údaje najednou || Upravit || VzA: Přidání a editace termínu a umístění kurzu
- Smazat termín a umístění kurzu || Smazat
Smažete celý záznam o termínu a umístění kurzu.
Vzdělávací akce | Založení VzA | Přidání a editace kurzu
Vzdělávací akce ↔ Moje akce ↔ Založení VzA ↔ Základní a veřejné údaje ↔ Přidání a editace kurzu ↔ Přidání a editace termínu a umístění kurzu ↔ Další údaje ↔ Vedení akce ↔ Instruktoři a tým ↔ Rozpočet ↔ Projekt ↔ Zkoušky a dekrety ↔ Stav a odevzdání ↔ Dotace ↔ Založení žádosti o dotaci ↔ Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace" ↔ Vyúčtování dotace ↔ Zveřejnění VzA ↔ Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí ↔ Možnosti přihlášení ↔ On-line přihlašování ↔ Přihláška na VzA ↔ Účastníci ↔ Správa účastníků ↔ Přidání účastníka ↔ Evidence účastníků kvůli dotaci