Vzdělávací akce | Správa účastníků | Evidence účastníků kvůli dotaci
VzA: Přidání účastníka
Na záložce Účastníci můžete „ručně“ přihlásit účastníka pomocí tlačítka Přihlásit osobu.
Tuto možnost přihlášení účastníka používejte v případech, pokud např. máte od zájemce papírovou přihlášku, daný zájemce nemá možnost přihlásit se on-line sám, případně nastala situace, že je potřeba dodatečně přidat účastníka po ukončení přihlašování.
Tlačítko slouží pouze pro organizátory a je viditelné pro role umožňující editaci akce (zpravidla vedoucí nebo tajemník akce, vedoucí/administrátor pořadatelské jednotky). Potenciální účastníci tlačítko nevidí.
Po stisku tlačítka Přihlásit osobu se zobrazí formulář pro přidání účastníka. Nejprve vyberte, zda:
- osobu vyhledáte (v případě, že je již registrována ve skautISu), nebo
Pokud se akce účastní nečlen, tak jej přidejte do své jednotky s typem členství „nečlen“.
Vyhledat osobu
- V případě, že má akce více kurzů, vyberte kurz, na který osobu přihlašujete.
- Vyhledejte osobu pomocí zvoleného identifikátoru: podle jména nebo podle rodného čísla.
Osoby z jiné jednotky lze vyhledat pouze zadáním rodného čísla.
Lze takto vyhledat i nečlena, pokud je již ve skautISu zadán.
Zadávání nečlenů je dobrovolné s výjimkou akreditovaných kurzů, kde je to nutné pro vydávání osvědčení, které náleží i nečlenům. - Můžete specifikovat další kritéria pro vyhledávání:
- v které jednotce osobu hledat - aktuální, podřízené, nebo v konkrétně zadané.
- hledat podle funkce.
- hledat podle kvalifikace.
- Stiskněte tlačítko Uložit.
Zadat novou osobu
Není-li ještě osoba registrována ve skautISu, můžete ji pomoci tohoto formuláře založit a přihlásit na vzdělávací akci.
Zadávání nečlenů je dobrovolné s výjimkou akreditovaných kurzů, kde je to nutné pro vydávání osvědčení, které náleží i nečlenům.
- V případě, že má akce více kurzů, vyberte kurz, na který osobu přihlašujete.
- Vyplňte základní informace o osobě.
Údaje označené symbolem * jsou povinné. - Zadejte kontakty na danou osobu.
- Stiskněte tlačítko Uložit.
Vzdělávací akce | Správa účastníků | Evidence účastníků kvůli dotaci
Vzdělávací akce ↔ Moje akce ↔ Založení VzA ↔ Základní a veřejné údaje ↔ Přidání a editace kurzu ↔ Přidání a editace termínu a umístění kurzu ↔ Další údaje ↔ Vedení akce ↔ Instruktoři a tým ↔ Rozpočet ↔ Projekt ↔ Zkoušky a dekrety ↔ Stav a odevzdání ↔ Dotace ↔ Založení žádosti o dotaci ↔ Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace" ↔ Vyúčtování dotace ↔ Zveřejnění VzA ↔ Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí ↔ Možnosti přihlášení ↔ On-line přihlašování ↔ Přihláška na VzA ↔ Účastníci ↔ Správa účastníků ↔ Přidání účastníka ↔ Evidence účastníků kvůli dotaci