Vzdělávací akce | Zveřejnění VzA | Možnosti přihlášení
Databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz) zobrazuje vzdělávací akce pořadatelem zadané a označené jako zveřejněné v informačním systému skautIS na stránce Vzdělávací akce.
Protože není vždy zřejmé, jak se které informace ze skautISu do této databáze propisují, připravili jsme pro vás článek, který vám jednoduše ukáže, jak spolu dané údaje souvisí - odkud se berou a jak se zobrazují.
Velmi doporučujeme, abyste za vaši akci vyplnili maximum informací, přestože nemusí být povinné pro její schválení. Smyslem databáze vzdělávacích akcí, ve které jsou pak informace zveřejněny, je umožnit zájemcům o vzdělávání vybrat si kurz či zkoušku, který co nejlépe odpovídá jejich potřebám a očekávání. To mohou udělat mimo jiné tehdy, pokud mají o akcích dostatek informací.
Při vyplňování údajů o akci/kurzu ve skautISu si povšimněte, že u některých údajů je uveden symbol . Ten říká, že daná informace bude zobrazena v databázi vzdělávacích akcí.
V případě, že se vaše akce skládá z dílčích kurzů, musíte si při vyplnování údajů na záložce Další údaje ujasnit, jestli se daná informace týká celé VzA, nebo konkrétního kurzu.
V případě, že se jedná o první případ, tedy informace je společná pro celou VzA, pak vyberte Kurz VzA Výchozí a vyplňte společné informace.
Týká-li se informace konkrétního kurzu, vyberte v poli Kurz VzA příslušný kurz a vyplňte informace vztahující se pouze k tomuto kurzu. Tyto informace pak budou mít přednost při zveřejňování do databáze vzdělávacích akcí před informacemi společnými pro celou VzA (tedy zapsanými v kurzu Výchozí).
V dalších kapitolách si nejprve popíšeme informace zobrazené v seznamu akcí na úvodní stránce databáze vzdělávacích akcí, následně i v detailu dané vzdělávací akce, a to jak textově, tak i graficky.
V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.
Jak to vypadá ve skautISu?
Kromě aktuálního seznamu vzdělávacích akcí můžete v dolní části stránky databáze vzdělávacích akcí vidět i seznam s názvem „Další kurzy realizované v posledních letech“.
V tomto seznamu se zobrazují vzdělávací akce z předchozích dvou let, které mají vyplněn údaj Další plánovaný ročník akce na záložce Další údaje. Pokud tedy plánujete, že tuto akci/kurz budete pořádat i v budoucnosti, vyplňte rok jejího dalšího konání.
Základními údaji tohoto seznamu jsou kromě roku dalšího konání:
V základních údajích v seznamu akcí na webu Databáze vzdělávacích akcí, ale i v detailu dané akce se zobrazuje i informace o způsobu přihlašování.
Princip přihlašování na vzdělávací akci je podrobněji popsán v článku Vzdělávací akce v kapitole Přihlašování na vzdělávací akci a dále v článku VzA: On-line přihlašování.
Využijte naplno všechna nastavení přihlašování a zvolte on-line způsob přihlašování, tzn. přihlašování přes skautIS !
A kde ve skautISu najdete potřebné údaje pro nastavení přihlašování? Základními údaji jsou na záložce Možnosti přihlášení:
Informace o přihlašování také kromě data přihlašování obsahují i informaci o obsazenosti akce, kde se údaj automaticky vypočítává podle stavu závazného přijetí účastníků (viz záložka Účastníci) a nastavených předpokládaných kapacit daného kurzu (viz část „Kurzy“ na záložce Základní a veřejné údaje).
Jak tedy nastavit přihlašování a co zájemci uvidí v seznamu vzdělávacích akcí?
Jak vypadá detail vzdělávací akce, která má ve skautISu vyplněné všechny údaje a obsahuje dva kurzy? Podívejte se na obrázek.
Protože detail VzA obsahuje velké množství informací, pak tuto stránku pro lepší přehlednost rozdělíme na tři části, které si v následujících kapitolách podrobněji popíšeme.
V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.
Jak to vypadá ve skautISu?
V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.
Jak to vypadá ve skautISu?
V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.
V části Tým se zobrazují osoby uvedené na záložkách Vedení akce a Instruktoři a tým, a to v abecedním pořádku. V případě, že se jedná o instruktora nebo jinou osobu kromě vedení akce, lze u této osoby doplnit dodatečné informace, viz body 2-5.
Jak to vypadá ve skautISu?
Vzdělávací akce | Zveřejnění VzA | Možnosti přihlášení
Vzdělávací akce ↔ Moje akce ↔ Založení VzA ↔ Základní a veřejné údaje ↔ Přidání a editace kurzu ↔ Přidání a editace termínu a umístění kurzu ↔ Další údaje ↔ Vedení akce ↔ Instruktoři a tým ↔ Rozpočet ↔ Projekt ↔ Zkoušky a dekrety ↔ Stav a odevzdání ↔ Dotace ↔ Založení žádosti o dotaci ↔ Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace" ↔ Vyúčtování dotace ↔ Zveřejnění VzA ↔ Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí ↔ Možnosti přihlášení ↔ On-line přihlašování ↔ Přihláška na VzA ↔ Účastníci ↔ Správa účastníků ↔ Přihlášení účastníka ↔ Evidence účastníků kvůli dotaci