Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze |
skautis:jednotka:clenove:eprihlaska [28.12.2020 15:39] – [Jak postupovat při zpracování e-přihlášky] Jindřiška Voltrová | skautis:jednotka:clenove:eprihlaska [22.08.2023 12:53] (aktuální) – Veronika Cupalová - Veve |
---|
**≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **E-přihláška** | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] <faicon fa fa-arrow-right> | **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **E-přihláška** | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] <faicon fa fa-arrow-right> |
| |
====== E-přihláška ====== | ====== E-přihláška do organizace ====== |
| |
<WRAP round box 35% right> | <WRAP round 35% right> |
<wrap lo>**Nechce se vám číst? »» **</wrap> <faicon fa fa-youtube fa-green>\\ | <WRAP round box> |
<wrap indent><wrap lo>[[https://www.youtube.com/watch?v=VhA42Z4NFGE|Jak na e-přihlášky ve skautISu (tipy, Q&A)]]</wrap></wrap> | <faicon fa fa-youtube fa-green><wrap lo> **Nechce se vám číst?**</wrap>\\ |
| <wrap lo>[[https://www.youtube.com/watch?v=VhA42Z4NFGE|VIDEO: Jak na e-přihlášky ve skautISu (tipy, Q&A)]]</wrap> |
| \\ |
| ---- |
| <faicon fa fa-question-circle fa-orange><wrap lo> **Nevíte si rady?**</wrap>\\ |
| <faicon fa fa-arrow-right fa-green><wrap lo> [[:caste-dotazy-faq#e-prihlaska|Často kladené otázky]]</wrap> |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
**E-přihláška** slouží pro snadné získání informací od nováčků. Není již tedy nutné od nováčků vybírat papírové přihlášky, celá agenda se dá vést čistě elektronicky ve skautISu. Prostřednictvím e-přihlášky tak získáte od nováčka kompletní údaje o něm, i jeho rodičích. | </WRAP> |
| |
| **E-přihláška** slouží pro snadné získání informací od nováčků. Není již tedy nutné od nováčků nebo zákonných zástupců vybírat papírové přihlášky, celá agenda se dá vést čistě elektronicky ve skautISu. Prostřednictvím e-přihlášky tak získáte od nováčka kompletní údaje o něm, i jeho rodičích. |
| |
| E-přihlášku lze zaslat také **dospělému členovi**, pak se nezadávají údaje o rodičích. |
| |
| <WRAP clear></WRAP> |
| |
<WRAP box round center 90%> | <WRAP round center tip> |
| |
<WRAP centeralign><wrap em>Nezaměňujte e-přihlášku a převod osob!</wrap></WRAP> | <WRAP centeralign><wrap em>Nezaměňujte e-přihlášku, aktualizaci údajů člena a převod osoby!</wrap></WRAP> |
| |
<WRAP group> | <WRAP group> |
<WRAP half column> | <WRAP third column> |
<WRAP center tip round> | <WRAP center round box> |
<wrap em>__E-přihláška__</wrap>\\ | <WRAP><faicon fa fa-address-card fa-green> **[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška do organizace]]**</WRAP> |
E-přihláška slouží pro osoby, které **nově vstupují do organizace**, tzn. ještě nikdy nebyly členy žádné jednotky a nikdy nebyly registrovány u žádného střediska. | E-přihláška slouží pro osoby, které **nově vstupují do organizace (nováčky)**, tzn. ještě nikdy nebyly členy žádné jednotky a nikdy nebyly registrovány u žádného střediska. |
</WRAP> | </WRAP> |
</WRAP> | </WRAP> |
<WRAP half column> | <WRAP third column> |
<WRAP center tip round> | <WRAP center round box> |
<wrap em>__Převod osob__</wrap>\\ | <WRAP><faicon fa fa-exchange fa-green> **[[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|Převod osoby]]**</WRAP> |
Pokud daná osoba již v organizaci **je/byla registrována** a mění jednotku, pak je nutné postupovat běžným [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|převodem osoby]].\\ <wrap lo><color #ed1c24>E-přihláška není pro tento případ určena a nepůjde rodičům vyplnit!</color></wrap> | Pokud daná osoba již v organizaci **je/byla registrována** a mění jednotku, pak je nutné postupovat běžným [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|převodem osoby]].\\ <color #ed1c24><faicon fa fa-exclamation-circle> E-přihláška není pro tento případ určena a nepůjde rodičům vyplnit!</color> |
| </WRAP> |
| </WRAP> |
| <WRAP third column> |
| <WRAP center round box> |
| <WRAP><faicon fa fa-refresh fa-green> **[[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizace údajů osoby]]**</WRAP> |
| Pokud je daná osoba již v organizaci registrována a potřebujete u ní **aktualizovat údaje**, pak k tomu použijte [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizaci údajů osob]]. \\ |
| \\ |
</WRAP> | </WRAP> |
</WRAP> | </WRAP> |
</WRAP> | </WRAP> |
</WRAP> | </WRAP> |
| |
E-přihlášku lze zaslat také **dospělému členovi**, pak se nezadávají údaje o rodičích. | |
| |
---- | ---- |
- Vedoucí **zadá údaje o dítěti a jeho rodiči** a potvrzením těchto údajů odešle rodiči **odkaz na elektronickou přihlášku**. V případě, že jde o dospělého nováčka jde zpráva přímo jemu.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření e-přihlášky]]\\ \\ | - Vedoucí **zadá údaje o dítěti a jeho rodiči** a potvrzením těchto údajů odešle rodiči **odkaz na elektronickou přihlášku**. V případě, že jde o dospělého nováčka jde zpráva přímo jemu.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření e-přihlášky]]\\ \\ |
- Rodič dostane na zadanou e-mailovou adresu **zprávu s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku e-přihlášky** (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní).\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na vyplnění přihlášky funkční.</wrap>\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy#uvodni-zprava|Informační e-maily pro rodiče]]\\ \\ | - Rodič dostane na zadanou e-mailovou adresu **zprávu s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku e-přihlášky** (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní).\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na vyplnění přihlášky funkční.</wrap>\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy#uvodni-zprava|Informační e-maily pro rodiče]]\\ \\ |
- **Rodič vyplní všechny potřebné údaje**, potvrdí nutné souhlasy a celou přihlášku potvrdí a odešle.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Upozorňujeme, že rodič má na vyplnění e-přihlášky pouze 72 hodin, poté dojde k deaktivaci odkazu.</wrap>\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]]\\ \\ | - **Rodič vyplní všechny potřebné údaje**, potvrdí nutné souhlasy a celou přihlášku potvrdí a odešle.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Upozorňujeme, že rodič má na vyplnění e-přihlášky pouze 72 hodin, poté dojde k deaktivaci odkazu.</wrap>\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]]\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> V případě, že systém zjistí, že zadané RČ již ve skautISu existuje, pak e-přihlášku nepůjde odeslat. Je nutné kontaktovat vedoucího, který musí daného člena [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|převést do svého oddílu]].\\ \\ |
- Vedoucí jednotky dostane zprávu o vyplněné e-přihlášce, kterou je nutné **přijmout, nebo odmítnout**.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-poznate-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\ | - Vedoucí jednotky dostane zprávu o vyplněné e-přihlášce, kterou je nutné **přijmout, nebo odmítnout**.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-poznate-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\ |
- Přijetím e-přihlášky se osoba stává **řádným členem jednotky**. Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká. V obou případech jsou obě strany informovány emailem.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]] | - Přijetím e-přihlášky se osoba stává **řádným členem jednotky**. Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká. V obou případech jsou obě strany informovány emailem.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]] |
**≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **E-přihláška** | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] <faicon fa fa-arrow-right> | **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **E-přihláška** | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] <faicon fa fa-arrow-right> |
---- | ---- |
**<wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> = ** | |
**<wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> = ** | |
**E-přihláška** ↔ | **E-přihláška** ↔ |
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] ↔ | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] ↔ |
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]] ↔ | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]] ↔ |
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy|Informační e-maily pro rodiče]] | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy|Informační e-maily pro rodiče]] |
| ---- |
| **<wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> = ** |
| **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]] = ** |
| [[skautis:jednotka:clenove:pridani-clena|Přidání osoby]] ↔ |
| **E-přihláška** ↔ |
| [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizace údajů osob]] ↔ |
| [[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]] |
</WRAP> | </WRAP> |