E-přihláška

Nechce se vám číst? »»
Jak na e-přihlášky ve skautISu (tipy, Q&A)

E-přihláška slouží pro snadné získání informací od nováčků. Není již tedy nutné od nováčků vybírat papírové přihlášky, celá agenda se dá vést čistě elektronicky ve skautISu. Prostřednictvím e-přihlášky tak získáte od nováčka kompletní údaje o něm, i jeho rodičích.

Nezaměňujte e-přihlášku a převod osob !

E-přihláška
E-přihláška slouží pro osoby, které nově vstupují do organizace, tzn. ještě nikdy nebyly členy žádné jednotky a nikdy nebyly registrovány u žádného střediska.

Převod osob
Pokud daná osoba již v organizaci je/byla registrována a mění jednotku, pak je nutné postupovat běžným převodem osoby.
E-přihláška není pro tento případ určena a nepůjde rodičům vyplnit!

E-přihlášku lze zaslat také dospělému členovi, pak se nezadávají údaje o rodičích.

Jak postupovat při zpracování e-přihlášky

O všech krocích jsou všechny strany vyrozuměny prostřednictvím e-mailu a upozorněními zobrazovanými ve skautISu.

Vedoucí jednotky si od rodičů (zákonných zástupců) nováčka vezme základní údaje:
- celé jméno dítěte,
- celé jméno rodiče,
- e-mail rodiče/zákonného zástupce, jehož prostřednictvím se rodiči bude e-přihláška sdílet.
Ve skautISu na záložce Členové jednotky, do které má být dítě přihlášeno, stiskne tlačítko E-přihlášky.
Vedoucí zadá údaje o dítěti a jeho rodiči a potvrzením těchto údajů odešle rodiči odkaz na elektronickou přihlášku. V případě, že jde o dospělého nováčka jde zpráva přímo jemu.
Rodič dostane na zadanou e-mailovou adresu zprávu s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku e-přihlášky (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní).
E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na vyplnění přihlášky funkční.
Rodič vyplní všechny potřebné údaje, potvrdí nutné souhlasy a celou přihlášku potvrdí a odešle.
Upozorňujeme, že rodič má na vyplnění e-přihlášky pouze 72 hodin, poté dojde k deaktivaci odkazu.
Vedoucí jednotky dostane zprávu o vyplněné e-přihlášce, kterou je nutné přijmout, nebo odmítnout.
Přijetím e-přihlášky se osoba stává řádným členem jednotky. Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká. V obou případech jsou obě strany informovány emailem.

Podrobnější informace o jednotlivých krocích naleznete v těchto článcích:

E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek - jak si poradit s e-přihláškou, když jsem vedoucí.
E-přihláška: Jak vyplnit e-přihlášku - náhled na přihlášku, co všechno vidí rodiče.
E-přihláška: Informační e-maily pro rodiče - veškeré informace, které dostane rodič e-mailem (slouží pro přehled co už rodiče vědí).

≡ Jednotky ≡ Členové | E-přihláška | Vytvoření a správa e-přihlášek

Jednotky = Členové = E-přihláška ↔ Vytvoření a správa e-přihlášek ↔ Jak vyplnit e-přihlášku ↔ Informační e-maily pro rodiče