Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:akce:tabory:taborove-e-prihlasky [20.03.2023 19:46] – Jindřiška Voltrová
+++ skautis:akce:tabory:taborove-e-prihlasky [07.09.2023 08:54] (aktuální) – Michal Janata - Kalich
@@ Řádek 8: / Řádek 8: @@
 <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#lze-znovu-odeslat-e-prihlasku|Lze znovu odeslat e-přihlášku?]]</wrap>\\ \\
 <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#odkaz-na-vyplneni-formulare-e-prihlasky-nefunguje|Odkaz na vyplnění formuláře e-přihlášky nefunguje]]</wrap>\\
-<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#ucastnik-pri-vyplnovani-e-prihlasky-neprojde-pres-overeni-osoby|Účastník při vyplňování e-přihlášky neprojde přes ověření osoby]]</wrap>\\ \\
+<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#ucastnik-pri-vyplnovani-e-prihlasky-neprojde-pres-overeni-osoby|Účastník při vyplňování e-přihlášky neprojde přes ověření osoby]]</wrap>\\
+<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#vyplneni-prihlasky-cizince-bez-ceskeho-rodneho-cisla|Jak vyplnit táborovou e-přihlášku u cizinců?]]</wrap>\\ \\
 <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#mame-svuj-vlastni-zpusob-platby-nechceme-vyuzivat-nastaveni-ve-skautisu|Máme svůj vlastní způsob platby, nechceme využívat nastavení ve skautISu]]</wrap>\\
 <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#mame-ruzne-dlouhy-tabor-pro-ruzne-skupiny-ucastniku|Máme různě dlouhý tábor pro různé skupiny účastníků]]
@@ Řádek 17: / Řádek 18: @@
 <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Stejně jako u e-přihlášek do organizace, není potřeba pro vyplnění táborové e-přihlášky mít účet ve skautISu.</wrap>
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Táborovou e-přihlášku NELZE ODESLAT v případě, že:\\
+<wrap lo>1) nezletilý účastník nemá vyplněn kontakt na zákonného zástupce v sekci RODINA (anebo zletilý účastník nemá vyplněný svůj hlavní kontakt)</wrap>\\
+<wrap lo>2) účastník nemá vyplněno datum narození</wrap>\\
+<wrap lo>3) u účastníka chybí rodné číslo</wrap>\\
+</wrap>
 Do agendy táborových e-přihlášek se vstupuje přes stránku **[[.hlasenka-ucastnici|Účastníci a přihlášky]]** v části **<color #00a2e8>Seznam účastníků tábora</color>**.
@@ Řádek 63: / Řádek 70: @@
 <WRAP indent>
-Táborovou e-přihlášku lze odeslat pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt. To znamená, že **dospělý účastník** musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u **osoby mladší 18 let** musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.
+Táborovou e-přihlášku lze odeslat pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt. To znamená, že **dospělý účastník** musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u **osoby mladší 18 let** musí být v sekci RODINA zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.
 <WRAP group>
@@ Řádek 79: / Řádek 86: @@
 <WRAP indent>
-Táborovou e-přihlášku lze **vyplnit** pouze tehdy, pokud dotyčný účastník má ve svém účtu ve skautISu vyplněné datum narození a rodné číslo. Bez těchto údajů nemůže být účastník při vyplnění formuláře e-přihlášky správně [[.vyplneni-taborove-e-prihlasky#overeni-vstupu-do-e-prihlasky|ověřen]].
+Táborovou e-přihlášku lze **vyplnit** pouze tehdy, pokud dotyčný účastník má ve svém účtu ve skautISu zadán **kontakt (e-mail na zákonného zástupce nebo hlavní e-mail), datum narození a rodné číslo**. Bez těchto údajů nemůže být účastník při vyplnění formuláře e-přihlášky správně [[.vyplneni-taborove-e-prihlasky#overeni-vstupu-do-e-prihlasky|ověřen]].
 <WRAP 50% round box>
@@ Řádek 127: / Řádek 134: @@
 <WRAP center round important 90%>
-**Táborovou e-přihlášku lze <color #ed1c24>odeslat</color> pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt.** To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.\\ \\
+**Táborovou e-přihlášku lze <color #ed1c24>odeslat</color> pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt.** To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být v sekci RODINA zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.\\ \\
 **Táborovou e-přihlášku lze <color #ed1c24>vyplnit</color> pouze tehdy, pokud dotyčný účastník má ve svém účtu ve skautISu vyplněné datum narození a rodné číslo.**
 </WRAP>
@@ Řádek 157: / Řádek 164: @@
 ===== 3. Odevzdání e-přihlášky účastníkem (zákonným zástupcem) =====
-**Účastník obdrží e-mail s odkazem na vyplnění e-přihlášky, který bude mít omezenou platnost**, a to **14 dnů** od obdržení e-mailu. E-mail bude u dětí odeslán na adresu zákonných zástupců, u dospělých na vlastní hlavní e-mail.
+**Účastník obdrží e-mail s odkazem na vyplnění e-přihlášky, který bude mít omezenou platnost**, a to **14 dnů** od obdržení e-mailu anebo do uzávěrky přijímání přihlášek na tábor. E-mail bude u dětí odeslán na adresu zákonných zástupců, u dospělých na vlastní hlavní e-mail.
 <WRAP indent><wrap lo><faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[.taborove-e-prihlasky#odkaz-na-vyplneni-formulare-e-prihlasky-nefunguje|Co dělat, když je odkaz na e-přihlášku neplatný?]]</wrap></WRAP>
 <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **Účastník s nevyplněným rodným číslem v [[skautis:osoba:zakladni-udaje|detailu své osoby]] nebude moci e-přihlášku vyplnit**, protože podmínkou pro vstup do formuláře je zadání koncového čtyřčíslí rodného čísla. Pokud tedy přidáváte nového účastníka - nečlena, rodné číslo mu vyplňte.
+<WRAP center round important 90%>
+==== Vyplnění přihlášky cizince bez českého rodného čísla ====
+V případě účastníků tábora - cizinců bez českého rodného čísla je potřeba **e-přihlášku vyplnit přímo ve skautISu** buď osobně s rodičem anebo se získanými údaji od rodiče z pozice vedoucího oddílu/tábora .
+</WRAP>
 **<faicon fa fa-check fa-green> <color #22b14c>Potvrdí-li účastník účast:</color>**
@@ Řádek 246: / Řádek 259: @@
 ==== Lze znovu odeslat e-přihlášku? ====
-**Ztratí-li účastník e-mail** s odkazem na vyplnění e-přihlášky, nebo odešlete-li e-přihlášku omylem na chybný e-mail, můžete odkaz na vyplnění e-přihlášky znovu zaslat.
+  * **<color #ed1c24>Ztratí-li účastník e-mail</color>** s odkazem na vyplnění e-přihlášky, nebo odešlete-li e-přihlášku omylem na chybný e-mail, můžete odkaz na vyplnění e-přihlášky znovu zaslat například e-mailem.
-  * V tabulce účastníků u dané osoby, jejíž e-přihláška je ve stavu <faicon fa fa-circle fa-orange> "**Čeká**", stiskněte tlačítko <faicon fa fa-list fa-blue> **<color #00a2e8>Detail</color>**.
+      * V tabulce účastníků u dané osoby, jejíž e-přihláška je ve stavu <faicon fa fa-circle fa-orange> "**Čeká**", stiskněte tlačítko <faicon fa fa-list fa-blue> **<color #00a2e8>Detail</color>**.
-  * V horní části formuláře v modrém infoboxu naleznete text: <color #00a2e8>Nacházíte se na stránce táborové přihlášky, která je přístupná jen vedení tábora, pro běžné vyplnění přihlášky rodičem (účastníkem) předejte následující odkaz</color>.
+      * V horní části formuláře v modrém infoboxu naleznete text: <color #00a2e8>Nacházíte se na stránce táborové přihlášky, která je přístupná jen vedení tábora, pro běžné vyplnění přihlášky rodičem (účastníkem) předejte následující odkaz</color>. Pokud infobox nevidíte, nemáte správnou roli.
-  * Odkaz zkopírujte a znovu účastníkovi zašlete.
+{{ :skautis:akce:tabory:hlasenka:odkaz.png?400 |}}
+      * Odkaz zkopírujte a znovu účastníkovi zašlete.
-V případě **vypršení platnosti odkazu** na vyplnění e-přihášky (modré kolečko <faicon fa fa-circle fa-blue> můžete e-přihlášku odeslat standardním způsobem.
+  * V případě **<color #ed1c24>vypršení platnosti odkazu</color>** na vyplnění e-přihášky (modré kolečko <faicon fa fa-circle fa-blue>) můžete e-přihlášku účastníkovi znovu odeslat. Postupujte obdobně jako u dosud neodeslaných e-přihlášek, tzn. přejděte do seznamu osob pro zaslání e-přihlášek a vyberte ty osoby, u nichž již e-přihláška propadla. Řiďte se postupem popsaným v článku [[.odeslani-taborove-e-prihlasky#vyber-osob-pro-zaslani-e-prihlasek|Táborové e-přihlášky: Odeslání e-přihlášky]], body 1 a 2.
 ==== Účastník při vyplňování e-přihlášky neprojde přes ověření osoby ====
@@ Řádek 266: / Řádek 280: @@
   * Dané osobě již e-přihláška byla odeslána.
-  * Tato osoba nemá vyplněný hlavní kontakt.\\ To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.
+  * Tato osoba nemá vyplněný hlavní kontakt.\\ To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, **u osoby mladší 18 let musí být v sekci RODINA zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem**.
+  * Tábor má již uzavřené přihlašování.
 ==== Odkaz na vyplnění formuláře e-přihlášky nefunguje ====
@@ Řádek 276: / Řádek 291: @@
       * <faicon fa fa-check fa-green> Datum platnosti je v pořádku.\\ **Jste si jisti, že jste ještě e-přihlášku nevyplnili?**
           * Pokud si nejste jisti, kontaktujte vedoucího tábora, který vám stav vaší e-přihlášky oznámí.
-          * Jsem si jist, že jsem jetě e-přihlášku nevyplnil.
+          * Jsem si jist, že jsem ještě e-přihlášku nevyplnil.
               * V tomto případě již bohužel došlo k uzavření přihlašování. Opět kontaktujte vedoucího, který může buď dobu přihlašování prodloužit, případně e-přihlášku za účastníka vyplnit.
@@ Řádek 285: / Řádek 300: @@
   - V nastavení e-přihlášky vyberte v poli **Číslo účtu** hodnotu "Platba v hotovosti".
   - Do pole **Poznámka k platbě** uveďte informaci, jakým způsobem bude platba realizována, např. "Vyčkejte na zaslání faktury" apod.
-  - Pole **Cena** můžete vyplnit, alespoň bude účastník vědět, kolik má v budoucnu zaplatit.
+  - Pole **Cena** - částka musí být nastavena na **alespoň 0 Kč**. Doporučujeme vyplnit reálný účastnický poplatek, alespoň bude účastník vědět, kolik má v budoucnu zaplatit.
+  - Pole **Datum splatnosti** musí mít nějakou hodnotu (například den před začátkem tábora) - datum se sice v e-přihlášce neobjeví, ale **bez zadané splatnosti nelze e-přihlášku odeslat.**
 ==== Máme různě dlouhý tábor pro různé skupiny účastníků ====
@@ Řádek 293: / Řádek 310: @@
 Každý tábor v rámci své hlášenky má pevně daný termín - to je oficiální doba konání celého tábora a ta se zobrazuje ve skautISu i v rámci základních informací o táboře v elektronické přihlášce. Tento termín záměrně neumožňujeme změnit. To, že někteří účastníci se účastní (nebo je pro danou kategorii pořádán) jen po kratší dobu, neznamená, že je to jiný tábor s jiným termínem.
-Jak tedy v tomto přípapadě postupovat při zasílání e-přihlášek? Systém umožňuje jak uvedení skutečné účasti (menšího počtu dnů u osob, které se účastní kratší dobu), tak i v rámci táborových e-přihlášek informovat rodiče, že pro nějaké účastníky (např. vlčata) má tábor jen kratší termín. Postup je vlastně velmi snadný a jednotlivé věci lze vyřešit následujícím způsobem:
+Jak tedy v tomto případě postupovat při zasílání e-přihlášek? Systém umožňuje jak uvedení skutečné účasti (menšího počtu dnů u osob, které se účastní kratší dobu), tak i v rámci táborových e-přihlášek informovat rodiče, že pro nějaké účastníky (např. vlčata) má tábor jen kratší termín. Postup je vlastně velmi snadný a jednotlivé věci lze vyřešit následujícím způsobem:
   * **Skutečnou kratší účast lze po táboře zadat v tabulce [[.hlasenka-ucastnici#seznam-ucastniku|Seznam účastníků tábora]]**, kde místo předvyplněného "Skutečného počtu dnů" zapište u příslušných osob nižší počet dní odpovídající kratší účasti (toto je věc, která funguje ve skautISu v táborových hlášenkách už mnoho let stále stejně)