====== Registrace: Vady registrace ======
Před odevzdáním registrace doporučujeme provést její kontrolu.
Po stisknutí tlačítka **Zkontrolovat registraci** na záložce **[[skautis:registrace:zakladni-udaje|Základní údaje]]** se zobrazí seznam registračních vad, pokud není registrace v pořádku.
{{ :skautis:registrace:registrace_kontrola_registrace_12.png?400|Registrace: Kontrola registrace}}
Rozlišujeme následující skupiny **registračních vad**:
* **Chyba**
* Jedná se o zásadnější chybu, kterou je třeba odstranit (např. chybí jméno osoby, není zadáno rodné číslo apod.).
* **Bez odstranění této chyby není možné registraci odevzdat.**
* **Atypická data**
* Uvedené údaje o osobě jsou atypické a je třeba je opravit, odstranit, nebo vysvětlit, proč jsou data takto uváděna (např. je osoba vedena ve věkové kategorii, která neodpovídá věku).
* **Problém je nutné opravit, nebo vysvětlit uvedením komentáře.**
* **Výjimka**
* Většinou je porušen některý z předpisů Junáka - českého skauta a problém je potřeba vyřešit, nebo je třeba zažádat nadřízenou jednotku o udělení výjimky z tohoto ustanovení (např. má oddíl méně jak 12 mladších členů; nejnižší možný počet členů v oddíle mladších členů je stanoven v Organizačním řádu Junáka).
* **Problém je nutné opravit, nebo požádat nadřízenou jednotku o udělení výjimky, a v případě udělení této výjimky do komentáře text výjimky uvést.**
* **Nedostatek**
* Jde o nedostatky, které upozorňují na skutečnost, která může způsobovat významné problémy v návaznosti např. na jiné skautské předpisy.
* **Nedostatek doporučujeme vyřešit co možná nejdříve. Pokud to v rámci této registrace vyřešit nelze, je nutné uvést vysvětlující komentář, který nedostatek alespoň objasní.**
* **Připomenutí**
* Nedostatky okrajové, je doporučeno zadat o osobách a jednotkách co nejvíce údajů, avšak tyto nejsou vyžadovány žádným předpisem (např. nejsou zadány náborové informace).
* **Doporučujeme se řešením uvedeným v připomenutí zabývat a řídit se jím. Na odevzdání registrace to však nebude mít vliv.**
U každé registrační vady můžete ve sloupci **Jednotka/Osoba** zjistit, zda se daná chyba týká registrovacné jednotky, nebo konkrétní osoby (člena).
----
===== Vady typu Chyba =====
**231003** : //Osoba// : **Osoba má u členství uvedenu výchovnou kategorii "člen Kmene dospělých", ale tato jednotka není klubem Kmene dospělých ani střediskem.**
> Tato chyba se zobrazí i v případě, kdy jste u dané osoby po přidání do registrace výchovnou kategorii upravili, a to z toho důvodu, že skautIS má danou osobu s registrační kategorií přidánu k původnímu členství.
- Danou osobu odeberte z registrace.
- U osoby změňte výchovnou kategorii (pokud jste již tak neučinili).
- Osobu znovu přidejte do registrace pod správnou registrační kategorii (může být i stejná).
**224005** : //Jednotka// : **Ve středisku má méně než 50 % činovníků zadaný e-mail (hlavní).**\\
**224006** : //Jednotka// : **Ve středisku má méně než 50 % činovníků zadaný telefon/mobil (hlavní).**
> Kontrola probíhá u všech osob, kteří mají nějakou funkci na úrovni střediska (plus vedoucí oddílu a zástupci a funkce z vyšších jednotek u členů registrovaných ve středisku).
**Doporučení**: Zkontrolujte, zda se chyba nezobrazuje jen proto, že osoba má u kontaktu uvedeno typ "Další". Vždy je třeba mít kontakty typu "Telefon/mobil (hlavní)" a "E-mail (hlavní)". Pokud dotyční skutečně kontakt nemají, je možné zadat vysvětlující komentář.
----
===== Vady typu Atypická data =====
**214001** : //Osoba// : **Uvedené rodné číslo nemá obvyklý tvar.**
> Zkontrolujte správnost rodného čísla, zejména dejte pozor při evidenci cizince. Více naleznete v článku [[skautis:osoba:zakladni-udaje#rodne-cislo|Osoba: Základní údaje]].
**214002** : //Osoba// : **Nemá vyplněnu ulici v adrese.**
> Zadejte ulici dle doporučení v článku [[skautis:osoba:zakladni-udaje#trvala-a-korespondecni-adresa|Osoba: Základní údaje]].
**224001** : //Jednotka// : **Vedoucí OJ nebo vedoucí oddílu nemá uveden hlavní telefon - kontakt typu "telefon/mobil (hlavní)".**\\
**224002** : //Jednotka// : **Vedoucí OJ nebo vedoucí oddílu nemá uveden hlavní e-mail - kontakty typu "e-mail (hlavní)".**
> Tento požadavek vychází ze Směrnice pro registraci a vychází ze zkušenosti, že je často třeba osoby ve vedoucích funkcích kontaktovat. Ať už v případě nouze, nebo jen při běžné komunikaci mezi osobami a jednotkami. Často se jedná o nejrychlejší a jedinou možnost, jak osoby/jednotky kontaktovat.
Kontakty uvedené ve skautISu nejsou poskytovány třetím osobám a slouží výhradně pro účely komunikace uvnitř hnutí. Není tak třeba se bát nevyžádaných e-mailů nebo telefonického obtěžování.
**Doporučení**: Zkontrolujte, zda se chyba nezobrazuje jen proto, že osoba má u kontaktu uvedeno typ "Další". Vždy je třeba mít kontakty typu "Telefon/mobil (hlavní)" a "E-mail (hlavní)".
**224003** : //Jednotka// : **Ve středisku má méně než 85 % činovníků zadaný e-mail (hlavní).**\\
**224004** : //Jednotka// : **Ve středisku má méně než 90 % činovníků zadaný telefon/mobil (hlavní).**
> Kontrola probíhá u všech osob, kteří mají nějakou funkci na úrovni střediska (plus vedoucí oddílu a zástupci a funkce z vyšších jednotek u členů registrovaných ve středisku).
**Doporučení**: Zkontrolujte, zda se chyba nezobrazuje jen proto, že osoba má u kontaktu uvedeno typ "Další". Vždy je třeba mít kontakty typu "Telefon/mobil (hlavní)" a "E-mail (hlavní)". Pokud dotyční skutečně kontakt nemají, je možné zadat vysvětlující komentář. Podíl osob bez kontaktů nicméně nesmí klesnout pod 50 % (to je již považováno za [[skautis:registrace:chyby-registrace#vady-typu-chyba|chybu]] - kód 224005 a 224006).
----
===== Vady typu Výjimka =====
----
===== Vady typu Nedostatek =====
**222001** : //Osoba// : **Osoba vykonává neslučitelné funkce – je členem revizní komise a zpravodajem či členem rady jednotky zároveň.**
> SkautIS v tomto případě reaguje zcela správně, i když to často uživatelé nepovažují za chybu. Organizační řád Junáka - českého skauta obecně nepřipouští slučitelnost členství v revizní komisi se členstvím v radě příslušné jednotky, a to i tam, kde členství vyplývá z titulu jiné funkce (OŘJ, odstavec 200). To znamená, že ani vedoucí oddílu, který je automaticky členem rady, nemůže zastávat funkci v revizní komisi. Logicky by tak kontroloval vlastní činnost, což není žádoucí.
**Doporučení**: na příštím sněmu jednotky zvolte do tohoto orgánu takové osoby, které vyhoví podmínkám Organizačního řádu, a tedy nejsou členem střediskové rady ani vedoucím oddílu. Zadejte tuto skutečnost do komentáře.
**222002** : //Jednotka// : **Vedoucí OJ či vedoucí oddílu nebo jejich zástupce je mladší 18 let.**
> Jedná se o velmi závažný nedostatek. Je třeba si uvědomit, jaké právní následky může taková situace oddílu přinést v případě nečekaných problémů (otázka kompetentnosti dotyčného např. při vážném úrazu na výpravě). Vedení oddílu i střediska (případně i VOJ) mohou za toto nést trestněprávní odpovědnost. Obsazovat vedoucí pozice nezletilými je v rozporu s vnitřními předpisy Junáka - českého skauta a velmi důrazně ho nedoporučujeme.
**Doporučení**: Nejvhodnější náprava je jmenovat vůdcem oddílu, nebo zvolit statutárním orgánem, osobu starší 18 let.
----
===== Vady typu Připomenutí =====
Tyto vady jsou pouze informačního charakteru a připomínají, že něco není úplně tak, jak by mělo být. Nebrání však v odevzdání registrace.