**≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]]** | 
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]] <faicon fa fa-arrow-right>

====== E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek ======

Na stránce **Správa e-přihlášek**, na kterou se dostanete přes tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>** na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** dané jednotky, je možné provést tyto akce:

<WRAP group>
<WRAP third column>
<WRAP center round box>
**<faicon fa fa-arrow-right fa-green> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|Správa zadaných e-přihlášek]]**
</WRAP>
</WRAP>

<WRAP third column>
<WRAP center round box>
**<faicon fa fa-arrow-right fa-green> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření nové e-přihlášky]]**
</WRAP>
</WRAP>
</WRAP>

<WRAP round tip 70%>
Zpracování e-přihlášky krok za krokem naleznete v článku [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska#jak-postupovat-pri-zpracovani-e-prihlasky|E-přihláška]].
</WRAP>

----

===== Správa e-přihlášek =====

V sekci **Správa e-přihlášek** naleznete všechny e-přihlášky týkající se dané jednotky.

{{ :skautis:jednotka:clenove:poznamka_2020-03-12_vyrizene_a_poslane_prihlasky_upr.png?400|E-přihlášky: Správa e-přihlášek}}

E-přihlášky jsou vždy zobrazeny podle vybraného "stavu" e-přihlášky ve filtru nad tabulkou.

<WRAP round box>
<faicon fa fa-table fa-red> » <wrap lo>**CHYTRÁ TABULKA**</wrap> « <faicon fa fa-table fa-red>\\ <wrap lo>Přizpůsobte si vzhled tabulky **Přihlášení účastníci** podle svých potřeb dle postupu v článku [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|]].</wrap>
</WRAP>

V samotné tabulce dále můžete:

  * **Filtrovat e-přihlášky podle dalších kritérií**

  * **Zobrazit detail e-přihlášky** || **<color #00a2e8>Detail</color>**\\ V detailu e-přihlášky lze rozhodnout o jejím stavu, tzn. přijmout ji, nebo zamítnout.

  * **Zobrazit detail dané osoby** || Odkaz ve sloupci **<color #00a2e8>Osoba</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:osoba|]]\\ Dokud nebude e-přihláška vyplněna, není daná osoba ve skautISu evidována, tzn. po vytvoření e-přihlášky se nelze dostat na detail osoby.


==== Jaké jsou stavy e-přihlášky a kdy se nastavují? ====

  - Po [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|vytvoření nové e-přihlášky]] bude nastaven stav "**Odeslaná**". Zároveň bude e-přihláška nastavena jako **platná** <faicon fa fa-check fa-green>.\\ \\ 
  - V případě, že rodič/zákonný zástupce včas přihlášku vyplní, bude její stav "**K rozhodnutí**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jakým způsobem se o této skutečnosti dozvíte si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-poznate-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\ 
  - Podle vašeho rozhodnutí se změní stav buď na "**Schváleno**" nebo "**Zamítnuto**".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Jak postupovat při rozhodování si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]].\\ \\ 
  - Pokud rodič/zákonný zástupce nevyplní e-přihlášku včas, zůstane jí stav "**Odeslaná**" s datem odeslání, její platnost ale bude nastavena na hodnotu "Ne" <faicon fa fa-times fa-red>, tzn. fakticky bude ve stavu "**Propadlá**".\\ Již se tedy nebude zobrazovat v platných odeslaných e-přihláškách, ale v "propadlých".\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> Více se dozvíte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#propadla-platnost-e-prihlasky|Propadlá platnost e-přihlášky]].

{{ :skautis:jednotka:clenove:1_stavy_e_prihlasky.png?600 |E-přihláška: Stavy e-přihlášky v průběhu jejího zpracování}}

==== Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku? ====

  - Přijde informační e-mail.\\ \\ 
  - Informaci budete mít také ve zprávách ve skautISu.\\ \\ 
  - Při zobrazení stránky **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** u dané jednotky budete informováni, že někdo nemá potvrzené členství.\\ V červeném informačním boxu se zobrazí zpráva: "<color #ed1c24>Jednotka má v seznamu osob nevyřízené e-přihlášky.</color>".\\ Přímo v seznamu členů jsou nepotvrzené osoby podbarveny červeně, jsou evidovány s typem členství "nepotvrzené členství".\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_nahled_clenstvi_v_jednotce_upr.png?400|E-přihlášky: Nepotvrzené členství}}\\ \\ 
  - U [[skautis:osoba|osoby]], která nemá vypořádanou přihlášku, bude hláška <faicon fa fa-user-times fa-red> **<color #ed1c24>osoba zatím není členem</color>** <color #ff7f27>(vypořádat e-přihlášku)</color>.\\ \\ 
  - Na stránce **Správy e-přihlášek** bude e-přihláška ve stavu "**K rozhodnutí**".

==== Rozhodnutí o e-přihlášce ====

Detail vyplněné e-přihlášky si zobrazíte:

{{ :skautis:jednotka:clenove:2020-04-03_e-prihlaska_vyporadani_e-prihlasky_od_osoby_.png?200|E-přihlášky: Osoba není členem}}

  - u dané [[skautis:osoba|osoby]] kliknutím na odkaz v hlášce <faicon fa fa-user-times fa-red> **<color #ed1c24>osoba zatím není členem</color>** <color #ff7f27>(vypořádat e-přihlášku)</color>.
  - ze stránky **Správa e-přihlášek** kliknutím na odkaz <color #00a2e8>Detail</color> (e-přihláška musí být ve stavu **K rozhodnutí**).

Po zobrazení detailu e-přihlášky:
  - Zkontrolujte všechny uvedené údaje včetně souhlasů.\\ \\ 
  - Pokud danou osobu přijímáte, stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Přijmout osobu do jednotky</color>**.\\ <wrap lo>Po přijetí člena si můžete případně e-přihlášku stáhnout v PDF formátu, a to u dané osoby na záložce [[skautis:osoba:clenstvi-registrace|Členství a registrace]] v sekci **<color #00a2e8>Přihláška osoby</color>**.</wrap>\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Upozorňujeme, že pokud přihlášku přijmete, budou všechny údaje, které rodič/zákonný zástupce vyplnil vygenerovány do PDF. Pokud tedy zjistíte, že nějaké údaje nesouhlasí, přihlášku odmítněte, domluvte se znovu s rodičem/zákonným zástupcem a vygenerujte e-přihlášku znovu.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_vyhodnoceni_.png?300|E-přihláška: rozhodnutí}}\\ \\ 
  - V případě zamítnutí stiskněte tlačítko <faicon fa fa-times fa-red> **<color #ed1c24>Odmítnout přihlášku</color>**.\\ Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká.\\ K zamítnutí by mělo docházet jen ve výjimečných a odůvodněných případech, je nutné, abyste zadali důvod odmítnutí. Tímto důvodem může být např. chybně vyplněné jméno, či překlep rodičů při vyplňování citlivých údajů.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_rozhodnuti_.png?300|E-přihláška: Odmítnutí}} \\ \\ 
  - V obou případech rozhodnutí jsou obě strany informovány e-mailem.

==== Propadlá platnost e-přihlášky ====

{{ :skautis:jednotka:clenove:1_propadla_e_prihlaska_upr.png?300|E-přihláška: Propadlá platnost e-přihlášky}}

V případě, že rodič/zákonný zástupce nestihne včas vyplnit e-přihlášku, bude tato e-přihláška nastavena jako "**Propadlá**", tzn. ve stavu jí sice zůstane hodnota "Odeslaná" s datem odeslání, ale bude jí nastavena platnost na <faicon fa fa-times fa-red> "Ne".

Tímto nastavením již bude možné lépe kontrolovat, které e-přihlášky jsou ještě platné a které ne. Ve filtru "Odeslaná" tedy již uvidíte pouze ty e-přihlášky, kterým ještě nevypršela platnost. Naopak ve filtru "Propadlá" budou ty, které nebyly vyplněny včas.

V případě, že opravdu potřebujete danou osobu zaregistrovat, musíte znovu pro tuto osobu [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|vytvořit e-přihlášku]]. Rodič/zákonný zástupce bude opět e-mailem informován a bude mít znovu možnost včas e-přihlášku vyplnit.

----

===== Vytvoření e-přihlášky =====

V sekci **Vytvořit novou e-přihlášku**:
{{ :skautis:jednotka:clenove:e-prihlaska_2020-03-12_123140_vytvoreni_e-prihlasy_.png?300|E-přihláška: Vytvoření e-přihlášky}}
  - Zadejte jméno a příjmení přihlašované osoby.
      - V případě, že jde o dospělého nováčka, nastavte přepínač **Mladší člen** na hodnotu "Ne" a zadejte e-mail dospělé osoby.
      - V opačném případě ponechte přepínač **Mladší člen** na hodnotě "Ano" a zadejte jméno a e-mail rodiče/zákonného zástupce.\\ \\ 
  - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-paper-plane fa-blue> **<color #00a2e8>Odeslat elektronickou přihlášku</color>**.\\ \\ 
  - Následně budete informováni, že "//Elektronická přihláška byla úspěšně odeslána na zadanou e-mailovou adresu.//".\\ \\ 
  - Vytvořenou e-přihlášku uvidíte v sekci [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|správy přihlášek]] se stavem "**Odeslaná**" a příznakem "**Platná**" <faicon fa fa-check fa-green>.

<WRAP clear/>

<WRAP round box>
**≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]]** | 
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]] <faicon fa fa-arrow-right>
----
**<wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> = **
**<wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> = **
**[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]]** ↔
**Vytvoření a správa e-přihlášek** ↔
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]] ↔
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy|Informační e-maily pro rodiče]]
</WRAP>