**≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **E-přihláška** | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] <faicon fa fa-arrow-right>

====== E-přihláška do organizace ======

<WRAP round 35% right>
<WRAP round box>
<faicon fa fa-youtube fa-green><wrap lo> **Nechce se vám číst?**</wrap>\\
<wrap lo>[[https://www.youtube.com/watch?v=VhA42Z4NFGE|VIDEO: Jak na e-přihlášky ve skautISu (tipy, Q&A)]]</wrap>
\\ 
----
<faicon fa fa-question-circle fa-orange><wrap lo> **Nevíte si rady?**</wrap>\\
<faicon fa fa-arrow-right fa-green><wrap lo> [[:caste-dotazy-faq#e-prihlaska|Často kladené otázky]]</wrap>
</WRAP>

</WRAP>

**E-přihláška** slouží pro snadné získání informací od nováčků. Není již tedy nutné od nováčků nebo zákonných zástupců vybírat papírové přihlášky, celá agenda se dá vést čistě elektronicky ve skautISu. Prostřednictvím e-přihlášky tak získáte od nováčka kompletní údaje o něm, i jeho rodičích.

E-přihlášku lze zaslat také **dospělému členovi**, pak se nezadávají údaje o rodičích.

<WRAP clear></WRAP>

<WRAP round center tip>

<WRAP centeralign><wrap em>Nezaměňujte e-přihlášku, aktualizaci údajů člena a převod osoby!</wrap></WRAP>

<WRAP group>
<WRAP third column>
<WRAP center round box>
<WRAP><faicon fa fa-address-card fa-green> **[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška do organizace]]**</WRAP> 
E-přihláška slouží pro osoby, které **nově vstupují do organizace (nováčky)**, tzn. ještě nikdy nebyly členy žádné jednotky a nikdy nebyly registrovány u žádného střediska.
</WRAP>
</WRAP>
<WRAP third column>
<WRAP center round box>
<WRAP><faicon fa fa-exchange fa-green> **[[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|Převod osoby]]**</WRAP>
Pokud daná osoba již v organizaci **je/byla registrována** a mění jednotku, pak je nutné postupovat běžným [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|převodem osoby]].\\ <color #ed1c24><faicon fa fa-exclamation-circle> E-přihláška není pro tento případ určena a nepůjde rodičům vyplnit!</color>
</WRAP>
</WRAP>
<WRAP third column>
<WRAP center round box>
<WRAP><faicon fa fa-refresh fa-green> **[[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizace údajů osoby]]**</WRAP>
Pokud je daná osoba již v organizaci registrována a potřebujete u ní **aktualizovat údaje**, pak k tomu použijte [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizaci údajů osob]]. \\ 
\\ 
</WRAP>
</WRAP>
</WRAP>
</WRAP>

----

===== Jak postupovat při zpracování e-přihlášky =====

<wrap lo>O všech krocích jsou všechny strany vyrozuměny prostřednictvím e-mailu a upozorněními zobrazovanými ve skautISu.
</wrap>
  - **Vedoucí jednotky si od rodičů (zákonných zástupců) nováčka vezme základní údaje**:
      * celé jméno dítěte,
      * celé jméno rodiče,
      * e-mail rodiče/zákonného zástupce, jehož prostřednictvím se rodiči bude e-přihláška sdílet.\\ \\ 
  - Ve skautISu na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** jednotky, do které má být dítě přihlášeno, stiskne tlačítko <faicon fa fa-address-card fa-green> **<color #22b14c>E-přihlášky</color>**.\\ \\ 
  - Vedoucí **zadá údaje o dítěti a jeho rodiči** a potvrzením těchto údajů odešle rodiči **odkaz na elektronickou přihlášku**. V případě, že jde o dospělého nováčka jde zpráva přímo jemu.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření e-přihlášky]]\\ \\ 
  - Rodič dostane na zadanou e-mailovou adresu **zprávu s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku e-přihlášky** (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní).\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na vyplnění přihlášky funkční.</wrap>\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy#uvodni-zprava|Informační e-maily pro rodiče]]\\ \\ 
  - **Rodič vyplní všechny potřebné údaje**, potvrdí nutné souhlasy a celou přihlášku potvrdí a odešle.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Upozorňujeme, že rodič má na vyplnění e-přihlášky pouze 72 hodin, poté dojde k deaktivaci odkazu.</wrap>\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]]\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> V případě, že systém zjistí, že zadané RČ již ve skautISu existuje, pak e-přihlášku nepůjde odeslat. Je nutné kontaktovat vedoucího, který musí daného člena [[skautis:registrace:registrovane-osoby:prevod-osoby|převést do svého oddílu]].\\ \\ 
  - Vedoucí jednotky dostane zprávu o vyplněné e-přihlášce, kterou je nutné **přijmout, nebo odmítnout**.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-poznate-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\ 
  - Přijetím e-přihlášky se osoba stává **řádným členem jednotky**. Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká. V obou případech jsou obě strany informovány emailem.\\ <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]]

Podrobnější informace o jednotlivých krocích naleznete v těchto článcích:
  * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedoucí|E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek]] - //jak si poradit s e-přihláškou, když jsem// **vedoucí**.
  * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|E-přihláška: Jak vyplnit e-přihlášku]] - //náhled na přihlášku, co všechno vidí// **rodiče**.
  * [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslané zprávy|E-přihláška: Informační e-maily pro rodiče]] - //veškeré informace, které dostane rodič e-mailem (slouží pro přehled co už rodiče vědí)//.

<WRAP clear/>

<WRAP round box>
**≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]</wrap> | <faicon fa fa-bars> **E-přihláška** | [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] <faicon fa fa-arrow-right>
----
**E-přihláška** ↔
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci|Vytvoření a správa e-přihlášek]] ↔
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]] ↔
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy|Informační e-maily pro rodiče]]
----
**<wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> = **
**[[skautis:jednotka:clenove|Členové]] = **
[[skautis:jednotka:clenove:pridani-clena|Přidání osoby]] ↔
**E-přihláška** ↔
[[skautis:jednotka:aktualizace-udaju|Aktualizace údajů osob]] ↔
[[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]]
</WRAP>